Общие положения
Компания Gylmextron серьезно относится к защите
ваших персональных данных. Эта политика
объясняет, как мы собираем, используем и
защищаем информацию при использовании наших
услуг автоматизации обработки счетов.
Наша деятельность осуществляется в соответствии
с законодательством Республики Казахстан о
персональных данных и международными стандартами
защиты информации. Мы применяем принцип
минимизации данных — собираем только ту
информацию, которая действительно необходима для
предоставления качественных услуг.
Какие данные мы собираем
- Контактная
информация: имя, email, номер телефона, адрес
компании
- Данные о компании:
наименование, ИНН, банковские реквизиты для
интеграции
- Техническая
информация: IP-адрес, тип браузера, файлы
cookies
- Документы и файлы
счетов, загружаемые для обработки
- История
использования сервиса и настройки аккаунта
Мы не собираем избыточную информацию и не
требуем данные, которые не связаны с
предоставлением наших услуг автоматизации
финансовых процессов.
Как мы используем ваши данные
Обработка и автоматизация ваших финансовых
документов
Техническая поддержка и консультации по
использованию системы
Улучшение качества наших услуг и
разработка новых функций
Выполнение обязательств по договору и
уведомление об изменениях
Соблюдение требований казахстанского
законодательства
Мы никогда не используем ваши данные для целей,
не связанных с предоставлением услуг, и не
продаем персональную информацию третьим лицам.
Ваши права
Право доступа
Вы можете запросить копию всех
персональных данных, которые мы храним о
вас, в удобном для чтения формате.
Право исправления
Если ваши данные неточны или устарели, вы
можете запросить их корректировку через
личный кабинет или службу поддержки.
Право удаления
Вы можете потребовать удаления ваших
персональных данных, за исключением
случаев, когда их хранение требуется по
закону.
Право ограничения
При определенных обстоятельствах вы можете
ограничить обработку ваших данных до
решения спорных вопросов.
Для реализации любого из этих прав обращайтесь к
нам по email или через форму обратной связи. Мы
рассматриваем все запросы в течение 30 дней
согласно требованиям законодательства РК.
Безопасность данных
Мы применяем многоуровневую систему защиты ваших
данных, включающую современные технические и
организационные меры безопасности.
Наши меры защиты
SSL-шифрование всех передаваемых данных,
регулярное резервное копирование,
ограниченный доступ сотрудников к
персональной информации, мониторинг
безопасности 24/7 и соответствие
международным стандартам ISO 27001.
Все финансовые документы обрабатываются в
защищенной среде с применением криптографических
методов. Доступ к системе имеют только
авторизованные сотрудники, прошедшие обучение по
защите персональных данных.
Хранение и удаление данных
Мы храним ваши персональные данные только в
течение необходимого периода для предоставления
услуг или выполнения законных обязательств.
После окончания договорных отношений большинство
данных удаляется в течение 12 месяцев.
Некоторые категории данных могут храниться
дольше согласно требованиям налогового и
бухгалтерского законодательства Казахстана. В
таких случаях доступ к информации максимально
ограничивается, и она используется исключительно
для соблюдения правовых требований.
Файлы cookie и аналитика
Наш сайт использует файлы cookie для улучшения
пользовательского опыта, сохранения настроек и
анализа использования сервиса. Мы применяем
только необходимые cookies и не используем их
для отслеживания активности на других сайтах.
Вы можете управлять настройками cookies через
браузер или отключить их полностью. Это может
ограничить функциональность некоторых
возможностей нашей системы, но не повлияет на
основные услуги автоматизации.
Изменения в политике
При внесении изменений в эту политику мы
уведомляем всех пользователей по email не менее
чем за 30 дней до вступления изменений в силу.
Существенные изменения, влияющие на обработку
данных, требуют вашего дополнительного согласия.
Актуальная версия политики всегда доступна на
нашем сайте. Продолжение использования наших
услуг после уведомления об изменениях означает
принятие обновленной политики
конфиденциальности.
