Автоматизация финансовых процессов для вашего бизнеса

Мы помогаем компаниям в Казахстане оптимизировать обработку счетов и документооборот. Наши решения экономят время бухгалтеров и снижают количество ошибок в финансовой отчетности.

Умная обработка документов

За последние три года мы внедрили систему автоматической обработки счетов в более чем 40 компаниях. Программа распознает данные поставщика, сумму и номер счета, автоматически сверяет с договорами.

Особенно эффективно работает с казахстанскими форматами документов. Система понимает местную специфику НДС, валютного законодательства и требований налогового учета.

  • Обработка счетов в формате PDF, Excel и отсканированных изображений
  • Автоматическая сверка с договорами и прайс-листами
  • Уведомления о сроках оплаты и просроченной задолженности
  • Формирование отчетов для руководства в один клик

Комплексные решения для разных задач

Каждый бизнес уникален. Мы создаем персонализированные системы, которые учитывают специфику отрасли и размер компании.

Для торговых компаний

Обрабатываем большие объемы счетов от поставщиков. Автоматически сопоставляем с заказами и остатками на складе.

  • Контроль поставок и сроков
  • Анализ рентабельности товаров
  • Уведомления о критических остатках

Для сферы услуг

Автоматизируем выставление счетов клиентам, отслеживаем оплаты. Интегрируемся с CRM-системами.

  • Персонализированные счета
  • Контроль дебиторской задолженности
  • Автоматические напоминания об оплате

Производственные предприятия

Сложные схемы учета сырья, полуфабрикатов и готовой продукции. Калькуляция себестоимости в реальном времени.

  • Учет производственных затрат
  • Контроль качества и браков
  • Планирование потребности в материалах

Малый и средний бизнес

Простые и доступные решения для небольших команд. Быстрое внедрение без сложных настроек.

  • Минимальная стоимость владения
  • Интуитивно понятный интерфейс
  • Техподдержка на казахском и русском

Реальные результаты наших клиентов

Раньше наш бухгалтер тратил по 3-4 часа в день на обработку входящих счетов. Приходилось вручную вводить данные, проверять суммы, искать договоры в папках. Сейчас эта работа занимает максимум час.
Бахтияр Нурланов
Директор ТОО "Астана-Логистика"
73% Экономия времени
94% Точность данных

Компания работает с 200+ поставщиками ежемесячно. До внедрения системы случались ошибки в расчетах, забывали про сроки оплаты. Теперь все счета обрабатываются автоматически, а система сама напоминает о приближающихся датах платежей.

Как проходит внедрение

Мы понимаем, что каждая компания опасается сложных IT-проектов. Поэтому создали простой и прозрачный процесс внедрения.

1

Анализ документооборота

Изучаем текущие процессы, типы документов, количество операций. Определяем точки автоматизации с максимальным эффектом.

2

Тестовый запуск

Настраиваем систему под ваши документы. Тестируем на реальных данных, корректируем алгоритмы распознавания и обработки.

3

Обучение сотрудников

Проводим практические занятия с бухгалтерами. Показываем все функции, учим работать с исключениями и спорными ситуациями.

Готовы обсудить автоматизацию?

Расскажите о специфике вашего бизнеса. Мы проанализируем возможности оптимизации и предложим подходящее решение.

Получить консультацию